В Волгодонском районе с рабочей поездкой побывал председатель комитета по управлению архивным делом Ростовской области Юрий Александрович Фролов. В ходе встречи с главой Администрации района Светланой Владимировной Леоновой были обсуждены перспективы развития архивного дела в нашем муниципальном образовании.
Было отмечено, что с 2015 года введена в эксплуатацию автоматизированная информационная система комитета по управлению архивным делом Ростовской области, позволяющая формировать и передавать на исполнение в архивные учреждения, в том числе — муниципальные запросы граждан и контролировать их исполнение. На базе этой системы запущен сервис межведомственного электронного взаимодействия комитета и территориального Социального фонда России, который обеспечивает формирование социально-правовых запросов о стаже и размере заработной платы, а также предоставление соответствующих архивных сведений с использованием региональной системы межведомственного электронного взаимодействия.
Всё это позволяет существенно экономить время на формирование, отправку и обработку запросов, а заявитель может обратиться с запросом и получить ответ через Единый портал государственных услуг, а также МФЦ.
При посещении непосредственно архива председатель комитета Ю.А. Фролов познакомился с условиями хранения документов, побеседовал с сотрудниками — начальником сектора архивной работы Инной Евгеньевной Кумпан и старшим инспектором — Людмилой Михайловной Чуприковой, которая, кстати, трудится здесь бессменно уже 38 лет, начиная с 28 января 1986 года. Именно она стояла у истоков воссоздания районного архива во вновь образованном в 1983 году Волгодонском районе, став первым заведующим райгосархивом.
Как рассказала сама Людмила Михайловна, всё началось с одной коробки с архивными документами, потом стали поступать документы из города Волгодонска и Цимлянского района, касающиеся учреждений и организаций. Самые ранние из них датированы 1943 годом, когда тогдашний Романовский район был освобождён от немецко-фашистских оккупантов. Документы образовались в процессе деятельности сельских Советов, колхозов Романовского района, машинно-тракторных станций (МТС).
Сегодня на учёте в секторе архивной работы состоит 122 фонда, насчитывающих более 23 тысяч дел.
В заключение рабочего визита председатель комитета по управлению архивным делом Ю.А. Фролов провёл личный приём граждан, ответив на вопросы о нахождении документов организаций по личному составу и получении справок о реорганизации района и организаций. Была доведена информация о списках фондов в государственных архивах Ростовской области. Также жители района, пришедшие на приём, интересовались поиском данных о родственниках, проживавших на территории Волгодонского (Романовского) района в 1945 году. Это лишний раз доказывает, насколько важно архивное дело.
В. Анисимов
